Согласно законодательству Украины касательно применения РРО (расчетного регистратора), которое было разработано и принято ВР 6.07.95, а также с учетом последующих одобренных дополнений, под РРО (ранее – кассовый аппарат) подразумевают электронный запрограммированный прибор, ключевой задачей которого выступает расчет и учет осуществляемых субъектом предпринимательской деятельности операций по реализации товаров/услуг.

Основные разновидности РРО в Украине

До того как отправиться выбрать и зарегистрировать кассовый аппарат, следует изучить его основные разновидности. Здесь, прежде всего, помимо термина РРО нужно вспомнить еще про ККА, чтобы не путаться в терминологии. Часто встречающаяся аббревиатура ККА обозначает контрольно-кассовый аппарат, то есть все тот же электронный прибор, куда вводят информацию про товары/услуги и их стоимость. Отдельные виды ККА могут работать как с обязательным предоставлением товарного чека, так и без его выдачи, если это не нарушает законы Украины.

Однако требуемый налоговой инспекцией РРО – это уже значительно более сложная модель, чем ранее используемые ККА. Принципиальное отличие между этими устройствами состоит в том, что в РРО помимо контроля торговых операций и выдачи чека, происходит автоматическая регистрация и передача данных на сервер налоговой инспекции. Сами РРО при этом функционируют автономно, не требуя подключения к работающему ПК, как, к примеру, это реализовано для фискального регистратора. В связи с этим при конструировании РРО им предусмотрели наличие дисплея, принтера, средств управления и пр.

Зачем регистрируют РРО

Не так давно СПД, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, категорически были против обязательной регистрации РРО, так как это подрывает саму суть упрощенного подхода при ведении бизнеса. Однако официальные представители власти в Украине считают, что использование РРО:

• повысит уровень защиты потребителя, так как регистрация торговой операции, прежде всего, позволит беспрепятственно обменивать купленный товар на протяжении 14 дней без веских на то оснований при сохранении товарного вида приобретенной продукции;
• облегчит контроль над присутствием продукции для самих предпринимателей, которым легче станет вести бухгалтерию.

Оформление РРО принуждает каждого предпринимателя также к заполнению специального журнала, куда вносятся данные по выручке и торговым операциям. Этот журнал при временном выходе РРО из строя позволит предпринимателям вести торговлю, не прекращая ее, пока расчетный регистратор не пройдет сервисное обслуживание.